Intake

Einsatzszenarien

Durch die flexible und einzigartige Architektur ist Intake in der Lage, unterschiedlichste Einsatzszenarien effektiv zu unterstützen. Intake will auf diesem Weg einen Beitrag dazu leisten, einen erneuten Lockdown zu verhindern. Durch die Nachverfolgbarkeit der Kontakte ist es möglich, den betroffenen Personenkreis präzise einzuschränken und somit nicht immer gleich die ganze Schule, die ganze Hochschule oder das ganze Unternehmen zu schließen.

Um Ihnen die Anwendungsmöglichkeiten von Intake näher zu bringen, sind im Folgenden einige der möglichen Szenarien kurz beschrieben.

Hochschulen

Intake unterstützt bei nur einmaliger Eingabe der personlichen Daten eines Studierenden oder Besuchers der Hochschule die unbegrenzte Verwendung des daraus erzeugten QR-Codes für alle Veranstaltungen der Hochschule. Dazu muss der QR-Code lediglich beim Eintritt in eine Veranstaltung vorgezeigt werden. Dabei ist es egal, ob dieser auf einem Smartphone, einer Smartwatch oder auf einem Papierausdruck vorgezeigt wird. Die Hochschule hat die volle Kontrolle über Intake und die Daten, da die Anwendung im Rechenzentrum der Hochschule gehostet werden kann.

Schulen und Kitas

Die Situation in Schulen und Kindertagesstätten stellt sich häufig wie folgt dar: Sobald eine Schülerin oder ein Schüler, eine Lehrerin oder ein Lehrer positiv auf COVID-19 getestet wird, so wird die ganze Schule bzw. Kindertagesstätte geschlossen. Es steht außer Frage, dass dieses Vorgehen sicher ist. Es stellt sich aber die Frage, ob dieses Vorgehen immer notwendig ist. Ohne passende Kontaktdatenerfassung und ohne die zugehörige Auswertung fehlt eine belastbare, informierte Basis für eine entsprechende Entscheidung.

Intake kann hier unterstützen, indem Lehrerinnen und Lehrer bei Betreten des Klassenraums die QR-Codes der Schülerinnen und Schüler scannen und somit die Kontakte im Rahmen des Unterrichts einfach und schnell protokollieren. Dabei können die Schülerinnen und Schüler ihren QR-Code auf dem Smartphone, der Smartwatch oder auch auf einen Papierausdruck mitbringen. Die Lehrerin oder der Lehrer können mit Ihrem eigenen Smartphone oder Laptop die vorgezeigten QR-Codes scannen.

Im Falle einer Infektion einer der beteiligen Personen kann nun schnell und exakt ermittelt werden, wer in dem vergangenen Monat mit der betroffenen Person im Rahmen des Unterrichts Kontakt hatte. Es ist uns bewusst, dass Schülerinnen und Schüler auch außerhalb des Unterrichts Kontakt haben können, der nicht durch Intake erfasst wird. Trotz dieser Tatsache bietet Intake die bestmögliche Informationsbasis für die Entscheidungsträger. Somit könnte im besten Fall erreicht werden, dass nur ein kleiner Teil der Schule geschlossen wird.

Gastronomie

Das ständige und wiederholte Ausfüllen von Kontaktzetteln wird nicht nur vom Gast als lästig empfunden, es stellt auch die Betreiber von Gastronomiebetrieben vor erhebliche Herausforderungen: Neben dem Drucken, Verteilen und Einsammeln der Kontaktzettel wird es spätestens im Falle einer COVID-19-Infektion eines Gastes zum Problem, die zugehörigen Kontakte schnell zu identifizieren. Der Personalaufwand und die Fehlerrate wären enorm.

Intake bietet hier auf einfachste Weise Abhilfe: Der Gast erzeugt einmalig auf seinem Smartphone einen persönlichen QR-Code, welcher auf dem Gerät gespeichert wird und somit beim nächsten Besuch nicht erneut eingegeben werden muss. Dieser QR-Code kann auch auf Papier ausgedruckt und zum Besuch mitgenommen werden.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Intake in Gaststätten betrieben werden kann: Zum einen das Szenario einer zentralen Ein- und Auscheck-Station beim Betreten bzw. Verlassen des Restaurants. Zum anderen das folgende, für viele Gaststätten typische Szenario: Sie besuchen eine Gaststätte und haben Ihren QR-Code dabei. Sie werden von einem Kellner an Ihren Tisch gebracht und von ihm durch das Erfassen der QR-Codes schnell registriert. Unsere Erfahrung zeigt, dass dies keine Störung des Gasts dargestellt, sondern dass das Vorzeigen des QR-Codes als willentlicher Akt der Weitergabe der Kontaktdaten als positiv empfunden wird. Nach der Bewirtung wird Ihnen womöglich ein anderer Kellner die Rechnung bringen. In dieser Situation wird nun erneut Ihr QR-Code erfasst. Somit hat man eine zeitgenaue Kontakterfassung, welche eine präzise Information der potentiell betroffenen Gäste im Falle einer Infektion ermöglicht.

Firmenmeetings

Firmenmeetings finden häufig gemeinsam mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie externen Gästen statt. Alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer können vorab oder auch unmittelbar vor Ort auf ihrem Smartphone, Tablet oder Laptop ihren persönlichen QR-Code erzeugen. Diese QR-Codes können Gäste anschließend bei jedem weiteren Besuch in Ihrem Unternehmen wiederverwenden. Für Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernimmt Intake das massenhafte Ausdrucken von persönlichen QR-Codes, z.B. zur Anbringung auf Mitarbeiterausweisen.

Durch die Erfassung der QR-Codes bei der Teilnahme an Meetings werden die Kontaktdaten zeitgenau protokolliert und können im Falle einer Infektion schnell und einfach exportiert und dem zuständigen Gesundheitsamt gemeldet werden. Sie haben dabei die volle Kontrolle über die Anwendung und die Daten, da Intake bei Ihnen im Haus gehostet werden kann.

Veranstaltungen

Im Rahmen von kommerziellen oder öffentlichen Veranstaltungen (von nur ein paar Personen bis zu mehreren hundert oder tausend Besuchern) ist die Verwendung von Intake ebenfalls auf einfache Weise möglich: Sie installieren bei Ihrer Veranstaltung mit mehreren Ein- und Ausgängen Erfassungsstationen, welche die QR-Codes der Besucher scannen. Durch die Unterstützung nahezu aller gängigen Geräteklassen und Betriebsysteme stellt die Bereitstellung der benötigten Hardware kein Problem dar. Die QR-Codes der Besucher können auf dem Smartphone, der Smartwatch oder einem Papierausdruck vorgezeigt werden. Intake übernimmt für sie auch das massenhafte Ausdrucken von persönlichen QR-Codes, z.B. zur Anbringung an Tickets.

COVID-19-Teststationen

Für dieses sehr spezifische Szenario haben wir eine ebenfalls sehr effiziente Lösung konzipiert. Sie erlaubt eine extrem schnelle Aufnahme der nötigen Daten der zu testenden Personen. Diese Aufnahme erfolgt kontaktlos und auch ohne mit dieser Person sprechen zu müssen. Zudem wird die Vorbereitung der zugehörigen Test-Sets unterstützt. So erlaubt Intake nicht nur eine Einsparung von Personal an den Teststationen, sondern auch die Verringerung des Infektionsrisikos für das Personal.